RFID자산관리시스템
RFID 자산관리시스템
RFID Asset Management System
유형고정자산에 해당되는 재물(비품) 및 기자재, 전산장비, 의료장비 등을 RF리더기 · 태그 · 발행기와 같은 하드웨어와 자체 개발한 RFID 미들웨어를 결합하여 자산을 효율적으로 관리하는 시스템입니다. GS(Good Software) 인증을 획득한 제품으로, 공공기관 다수에 구축 · 운영되고 있습니다.
전자정부 표준프레임워크 기반으로 구축되며, 웹 자산관리시스템과 재물조사 APP을 통합 운영합니다. ERP 시스템과의 데이터 연계를 통해 자산의 취득 · 이동 · 불용 · 재물조사 전 과정을 표준화합니다.
주요 특징
- 전자정부 표준프레임워크 기반 구축으로 공공기관 표준 준수
- 웹 시스템 + 모바일 재물조사 APP 통합 운영
- ERP · MIS · 전자결재 등 기존 시스템과의 양방향 데이터 연계
- RFID 일괄 스캔으로 재물조사 소요시간 대폭 단축
- 취득 · 이동 · 불용 · 반출입 전 과정 이력 실시간 추적
- 오프라인 실사 지원 — 네트워크 없는 현장에서도 조사 가능
- 자산 사용주기 분석을 통한 예산편성 효율화
- 수작업 재물조사 대비 인력 · 비용 · 기간 절감
업무 흐름
| 단계 | 업무 | 주요 처리 내용 |
|---|---|---|
| 1 | 취득관리 | ERP 자산 취득정보 연계, Excel 일괄등록, 수기등록, 전자태그 발급요청 |
| 2 | 태그발행 | 발급요청 자산 조회 후 태그 발행(일반/테스트), 재발행, 발행현황 관리 |
| 3 | 운영관리 | 이동 · 불용 · 반출입 승인 워크플로, 대여/수리 등록, 항목별 통계 |
| 4 | 재물조사 | 계획수립 → 기초자료 생성 → APP 송신 → 결과 수신 → 결과 보정 |
| 5 | ERP 연계 | 재물조사 결과 및 자산 변동내역을 ERP 시스템으로 전송 · 동기화 |
주요 기능 모듈
취득관리
- ERP 시스템 자산 취득정보 연계 및 자동 반영
- Excel 업로드를 통한 다건 일괄등록
- 자산 보유현황 추가 · 수정 · 삭제
- 단건 자산 수정 · 이력 확인 · 이미지 확인
- 전자태그 발급요청 및 취소
- 불용자산 자동 제외 처리
태그발행
- TCP/IP · USB 두 가지 연결방식 모두 지원
- N대의 발행기 동시 관리
- 재발행 시 기존 태그 고유번호 동일 보장
- 기관별 지정 양식으로 태그 · 코드라벨 출력
- 여백 조정 · RFID 파워 · 정지위치 설정
- 발행현황 전체/유형별 조회 및 ERP 연동
운영관리
- 이동 관리 — 인계부서 요청 → 인수부서 승인
- 불용 관리 — 요청 → 결정 → 처분 단계별 분기
- 반출입 · 대여 · 수리/회수 관리
- 재물조사 기간 중 자산 상태 변동 잠금(폐창식)
- 변동 이력 자산보유현황 이력에 자동 등록
- 부서 · 품목 · 규격 · 회계별 통계 및 불용품 통계
재물조사
- 재물조사 계획 수립 및 승인, 회차별 관리
- 조사기준일 기준 기초자료 생성 · 수정 · 조회
- 재물조사 APP으로 대상 목록 송신
- 조사 결과 수신 및 현황 조회
- 타부서 · 타위치 조사물품 별도 화면 관리
- 초과 · 부족 · 불용품 입력 · 수정 · 조회
재물조사 APP
- Android 태블릿 기반 전용 실사 앱
- 단품 자산 확인 — RFID · 바코드 · QR 지원
- 자산별 이미지 촬영 및 저장
- 수신감도 · 블루투스 MAC · 결과별 색상 환경설정
- 오프라인 실사 후 서버 일괄 동기화
- APP 버전 관리 및 설명 제공
운영기준 데이터
- 부서 트리구조 조회 · 관리, 인사 정보 연계
- 사용자 수기 등록 및 Excel 업로드
- 사용자별 업무별 권한 차등 부여
- 건물 · 층 · 위치 코드 관리, Excel 다운로드
- 물품 분류 · 규격 코드 표준화 (종속 관리)
- 미사용 처리로 이력 보존
웹 · APP 데이터 동기화
실사 업무의 효율적 수행을 위해 웹 시스템과 앱 간 SQLite 기반 양방향 동기화 구조를 적용합니다. 비동기 파일 기반 구조로 네트워크가 불안정한 현장에서도 실사가 중단되지 않습니다.
목록 동기화
RFID 자산관리 서버 → 재물조사 APP
조사 대상 자산 목록을 SQLite 파일로 생성하여 태블릿에 내려받고, 앱의 로컬 DB에 저장합니다.
결과 동기화
재물조사 APP → RFID 자산관리 서버
RFID 스캔 결과를 실시간 기록한 뒤, 실사 완료 후 결과 파일을 서버로 업로드하여 DB에 반영합니다.
데이터 표준화
공공데이터 표준화 지침에 따라 자산코드 · 위치코드 · 부서 · 사용자 식별자를 표준화하고, UTF-8 · 날짜 · 코드 형식과 DB Schema · CodeSet · Domain 규격을 일원화합니다.
보안 · 품질관리
ERP 연계 시 API 인증과 전송 암호화(SSL)를 적용하고, DB 접근통제 · 계정 분리를 준수합니다. 실사 결과 무결성 검증과 중복 · 누락 검사 로그를 자동 생성합니다.
※ 데이터 연계 방식은 기관의 보안정책 또는 운영환경에 따라 조정 가능합니다.
사용자 중심 UI/UX
전 화면을 단일 프레임워크로 표준화하고, 실무자의 반복 조작을 시스템이 대신 기억 · 처리하며, 화면 곳곳에 상황별 안내를 내장하여 별도 매뉴얼 없이도 조작할 수 있도록 설계했습니다.
일관성
효율성
직관성
편의 기능
- 화면 표준화 — 취득 · 이동 · 불용 · 대여 · 재물조사 전 업무를 단일 공통 화면구조로 표준화. 한 화면만 익히면 전 화면 조작 가능
- 멀티탭 상태 유지 — 여러 업무를 탭으로 동시에 열고 전환해도 검색조건 · 조회결과 · 스크롤 위치를 그대로 보존
- 엑셀형 그리드 — 클릭 정렬, 헤더 우클릭(틀고정 · 컬럼조정), 셀 복사 등 엑셀 수준의 그리드 조작 지원
- 스마트 검색 — 부서 조직트리 · 공통코드 드롭다운 · 달력 · 번호범위 선택으로 코드 암기와 오입력을 원천 차단
- 내장 도움말 — 각 화면 상단 물음표(?) 팝오버로 별도 매뉴얼 없이 즉시 안내 확인
- 입력 · 확인 흐름 표준화 — 필수 미입력 항목 강조, 확인 팝업, 동기화 진행률 바로 조작 실수를 사전 예방
주요 구축 사례
- 한국원자력연구원
- 한국해양과학기술원
- 한국전력기술
- 한국거래소
- 도로교통공단
- 한국과학기술원(KAIST)
- 한국과학기술연구원
- 한국보건의료연구원
- KOTRA
- 서울시립대학교
- 숭실대학교
- 분당서울대학교병원
- 대구공공시설관리공단
- 인천중구시설관리공단
- 대전시설관리공단
- 울산시설공단
- 화성시문화재단
- 마포문화재단
- 동물세포실증지원센터
- AIA생명보험
- 한국건강관리협회
전체 실적은 주요실적 페이지에서 확인하실 수 있습니다.
도입 문의 — 기관 환경에 맞춘 구축 방안과 견적이 필요하시면 1:1 문의 또는 02-6925-4700으로 연락 주십시오. 구축 후 유지보수 정책은 유지보수 · 기술지원에서 확인하실 수 있습니다.